Решения партнеров

Государственное предприятие «Центр государственных информационных ресурсов «Registru»

RegistruГ.П. «ЦГИР «Registru» от имени Министерства информационного развития (МИР) выполняет функции владельца базовых информационных ресурсов: Государственного регистра населения, Государственного регистра правовых единиц, а также ведомственного регистра транспорта и водительского состава. Осуществляет производство документов, удостоверяющих личность, свидетельств о регистрации транспортных средств и водительских удостоверений, имеет право на эксклюзивное изготовление документов специального назначения, создание и эксплуатацию информационно-телекоммуникационных систем и сетей. Высокая технологическая и техническая обеспеченность, интеллектуальный и научный потенциал, многопрофильное производство информационных услуг позволяют Г.П. «ЦГИР «Registru» выступать в качестве генерального подрядчика по созданию Национальной информационной системы и ее базовых подсистем.

На Г.П. «ЦГИР «Registru» возложены следующие функции:

  • формирование Центрального Банка Данных (ЦБД); ведение Государственного регистра населения и транспорта, а также водительского состава;
  • производство документов, удостоверяющих личность, свидетельств о регистрации транспортных средств и водительских удостоверений.

От Правительства Республики Молдова предприятие дополнительно получило право на эксклюзивное изготовление документов специального назначения, создание и эксплуатацию информационно-телекоммуникационных систем и сетей. В соответствии с решаемыми задачами в Г.П. «ЦГИР «Registru» действует производственный блок. Его основу составляет Центр по производству документов. Сегодня производственные условия Г.П. «ЦГИР «Registru» позволяют практически за сутки изготовить до 5 тысяч документов.

Центр производит следующую продукцию:

  • паспорт гражданина Республики Молдова для выезда за границу;
  • заграничный паспорт лица без гражданства, постоянно проживающего на территории Республики Молдова;
  • удостоверение личности гражданина Республики Молдова;
  • удостоверение личности лица без гражданства и вид на жительство иностранного гражданина, постоянно проживающих на территории Республики Молдова;
  • свидетельство о регистрации транспортного средства;
  • водительское удостоверение;
  • удостоверение личности сотрудника полиции.

Информационная система «Personal» (ИС) предназначена для автоматизации деятельности предприятия в области управления кадрами. ИС позволяет вести автоматизированный учет изменений в штатной структуре предприятия,  вести личные дела сотрудников, планировать и  учитывать назначения и перемещения персонала в рамках штатной структуры, автоматически формировать и печатать приказы и отчеты.

ИС состоит из 3-х частей

  1. База данных «КАДРЫ», представляющая собой хранилище кадровых данных, а также логику обработки. Эта часть реализована на базе постреляционной СУБД Caché.
  2. Автоматизированное рабочее место специалиста кадровой службы «Personal ARM» (АРМ), реализовано на платформе Windows

    АРМ Personal


    АРМ предназначен для автоматизации рабочего места сотрудника кадровой службы предприятия.
    АРМ позволяет:

    • Просматривать и редактировать штатную структуру предприятия;
    • Вести личные дела сотрудников предприятия;
    • Назначать и перемещать сотрудников в рамках штатной структуры;
    • Вести журнал документов;
    • Печатать формы документов, контрактов, справок, отчетов.

     

  3. Веб-интерфейс доступа руководящего состава к кадровой информации «Web-Персонал»

    Web-Персонал

    Подсистема «Web-Персонал» предназначена для автоматизации деятельности предприятия в области управления кадрами посредством веб-интерфейса.
    Подсистема позволяет осуществлять:

    • Поиск сотрудников по подразделениям;
    • Поиск сотрудников по фамилии, имени и отчеству, по номеру телефона и e-mail.
    • Просмотр информации о сотруднике.
    • Поиск информации о штатных единицах и вакансиях.
    • Формирование отчётов.
    • Распределение прав доступа.

    В зависимости от прав доступа пользователь может выполнять ограниченный или полный набор функций по работе с подсистемой. У каждого пользователя подсистемы «Web-Персонал» есть свои права доступа на выполнение определённых функций. Права доступа раздаются администратором подсистемы.

Основные объекты учета ИС:

  1. Предприятие.
  2. Подразделение.
  3. Штатная единица.
  4. Личная карточка сотрудника.
  5. Кадровый приказ (основание для любых изменений в ИС)

Объекты учета

Основные функции системы

  1. Планирование и ведение штатной структуры предприятия.
  2. Ведение личных дел сотрудников.
  3. Функциональный фильтр, позволяющий осуществить фильтрацию и выборку сотрудников по большому количеству критериев для последующей обработки.
  4. Автоматическое формирование и печать приказов.
  5. Автоматическое формирование разнообразной отчетности.
  6. Количественный и качественный анализ персонала.
  7. Проверка валидности документов, удостоверяющих личность, и получение персональных данных из Государственного регистра населения Республики Молдова.
  8. Персонализация служебных удостоверений при помощи интегрированных бесконтактных электронных чипов, что позволяет строить и использовать информационные системы предоставления услуг сотрудникам на базе служебных удостоверений.
  9. Возможность интеграции с другими системами - потребителями кадровой информации (например: системы учета рабочего времени, системы учета материальных ценностей, информационные порталы).

Преимущества системы

  1. Многоязычный, интуитивно понятный интерфейс, облегчающий процесс освоения системы.
  2. Простота и функциональность системы позволяет одним нажатием кнопки мыши получать информацию, для подготовки которой специалисту кадровой службы ранее требовалось значительное время.
  3. Возможность работы нескольких пользователей одновременно позволяет разделить обязанности сотрудников кадровых служб при работе с кадровой информацией.
  4. Предоставление в простой и удобной форме руководителям подразделений всей информации о подчиненных сотрудниках посредством веб-интерфейса.
  5. Предоставление в простой и удобной форме всем сотрудникам предприятия справочной информации о персонале (имена и фамилии, названия должностей и подразделений, номера телефонов, адреса, электронной почты).
  6. Система позволяет специалистам кадровых служб сосредоточиться на анализе состояния предприятия в области кадров, а не на необходимости трудоемкого ведения учета и формирования отчетов вручную.
  7. Интеграция с продуктами Microsoft Office позволяет использовать все возможности электронных таблиц Excel для анализа кадровой информации.
  8. Высокая скорость расчетов сокращает время ожидания для получения аналитической информации.
  9. Сохранение всей архивной информации, в совокупности с высокой скоростью расчетов, позволяет получить состояние штатной структуры и персонала на любой момент времени.
  10. Хранение всей информации в единой базе данных упрощает процесс контроля доступа к кадровой информации, а также процессы администрирования и резервного копирования, что приводит к повышению надежности системы.

Использование ИС на предприятии позволяет малыми усилиями кадровых специалистов поддерживать актуальность кадровых данных, значительно снизить количество ручного труда по формированию справок и приказов, оперативно получать аналитическую отчетность по большому количеству параметров. Использование ИС, особенно в условиях наличия большого штата предприятии и, возможно, значительной текучки кадров, приводит к значительному повышению производительности труда кадровой службы и повышению эффективности управления персоналом.

Внедрение

ИС «Personal» внедрена и используется в Министерстве информационного развития и подчиненных ему предприятиях (Г.П. «ЦГИР «REGISTRU», Регистрационная Палата Республики Молдова).

ЦГИР «REGISTRU»
Республика Молдова, Кишинев,
ул. Пушкина, 42
Тел.: (+373-22) 50-46-54
Факс: (+373 22) 21-22-59
E-mail: klimenko.anatol@registru.md
vladimiri@registru.md
www.mdi.gov.md/main_registru_ru/